Arbeitswelt

Mitarbeitergeschenke: So nutzen Sie die steuerlichen Freibeträge optimal aus – Ein Leitfaden

Verabschieden Sie sich von Unsicherheiten rund um die steuerlichen Aspekte von Mitarbeitergeschenken. Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag, wie Sie die Steuergrenzen für verschiedene Anlässe effektiv nutzen und Ihren Mitarbeiter:innen dabei echte Freude bereiten können. Inklusive einem praktischen Rechner zur individuellen Steuergrenze!

Konrad Schäfers
Co-Founder & CEO
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Mitarbeiterzufriedenheit ist ein Schlüssel zum Erfolg, und Geschenke können eine mächtige Rolle dabei spielen. Tatsächlich zeigen Studien, dass 76% der Mitarbeiter, die ihren Job kündigen, dies aufgrund von mangelnder Wertschätzung tun. Doch wie navigiert man durch die steuerlichen und ethischen Regeln, wenn es um Mitarbeitergeschenke geht? In diesem Blogbeitrag gehen wir der Sache auf den Grund.

Persönliche und Nicht-Persönliche Anlässe

Zuerst ist es wichtig zu verstehen, dass der Gesetzgeber zwischen persönlichen und nicht-persönlichen Anlässen unterscheidet.

Persönliche Anlässe (privates Umfeld):

  • Geburtstag
  • Verlobung
  • Hochzeit (sowie Gold-, Silberhochzeit)
  • Krankheitsausfall oder Rückkehr aus Krankenstand
  • Geburt eines Kindes
  • Taufe/Einschulung/Kommunion/Konfirmation
  • Rückkehr aus der Elternzeit

Persönliche Anlässe (berufliches Umfeld):

  • Rente / Pensionierung
  • Dienstjubiläum
  • Verabschiedung
  • Onboarding
  • Beförderung

Keine persönlichen Anlässe:

  • Firmenjubiläum
  • Besondere Leistungen
  • Einfaches Dankeschön
  • Firmenfeier
  • Nationaler Feiertag
  • Weihnachten/Ostern

Für persönliche Anlässe beträgt die steuerfreie Grenze 60€ pro Mitarbeiter inklusive Versandkosten, während sie für nicht-persönliche Anlässe bei 50€ pro Mitarbeiter und Monat liegt.

Was darf geschenkt werden?

Nicht alles, was glänzt, ist Gold – vor allem nicht für das Finanzamt. Grundsätzlich dürfen nur Sachwerte verschenkt werden. Das können Klassiker wie Kugelschreiber und Weinflaschen sein, aber warum nicht mal kreativer werden? Ausgefallenere Geschenke wie personalisierte Geschenkboxen können die Mitarbeiterbindung noch weiter stärken.

Berechnen Sie Ihre Steuergrenze selbst!

Sie sind sich nicht sicher, wie viel Sie verschenken dürfen, ohne steuerliche Nachteile zu riskieren? Kein Problem! Nutzen Sie unseren praktischen Rechner, den wir in Kürze als Typeform hier einbinden werden, um Ihre persönliche Steuergrenze zu ermitteln.

Weihnachtsgeschenke und steuerliche Vorteile

Speziell zu Weihnachten können Sie als Arbeitgeber sogar bis zu 160€ pro Mitarbeiter steuerfrei verschenken, wenn Sie den monatlichen Freibetrag von 50€ mit dem jährlichen Betriebsveranstaltungsfreibetrag von 110€ kombinieren. Das sind gute Nachrichten für alle, die das Fest der Liebe nutzen möchten, um ihren Teams etwas Besonderes zu bieten.

Fazit: Ein Win-Win für alle

Mitarbeitergeschenke sind weit mehr als nur ein Zeichen der Wertschätzung. Sie sind eine Investition in die Zufriedenheit und Produktivität Ihres Teams und können dabei sogar steuerlich abgesetzt werden. Es ist also sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeiter eine Win-Win-Situation.

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